BBintra : L'Intranet sur Mesure pour une Collaboration Efficace

POURQUOI UTILISÉ UN INTRANET ?

BBintra, l'intranet développé par Bexter agence web digital basé à Toulon, est une solution complète dédiée à renforcer la communication et la collaboration au sein des organisations. Conçue avec une approche centrée sur l'utilisateur, BBintra offre une plateforme sécurisée et conviviale, favorisant l'échange d'informations et la coopération entre les membres de l'équipe.

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Cette solution intranet robuste propose des fonctionnalités avancées telles que la messagerie interne, la gestion documentaire, les tableaux d'affichage interactifs, et bien plus encore. BBintra s'adapte facilement aux besoins spécifiques de chaque entreprise, offrant une personnalisation poussée pour refléter la culture et les processus internes.

Ce qui distingue BBintra, c'est sa capacité à transformer la communication interne, à accroître la transparence, et à simplifier les processus opérationnels. En offrant BBintra à ses clients, Bexter donne aux organisations les moyens de renforcer leur cohésion d'équipe, d'optimiser leurs flux d'information, et d'accroître leur efficacité globale. Faire le choix de BBintra, c'est opter pour une solution intranet performante, taillée sur mesure pour répondre aux défis spécifiques de chaque entreprise.

Les Modules Messagerie

Module Annuaire

Le module annuaire permet de créer autant d'annuaires que vous le souhaitez : annuaire interne, annuaire clients, annuaire fournisseurs, etc... L'administrateur de l'intranet a la possibilité de définir et de paramétrer à 100% les champs et les critères de recherche de ces annuaires. Compatible LDAP, le module annuaire peut également être alimenté via des liens ODBC pour récupérer les annuaires déjà existants au sein de l'entreprise.

Module Messagerie

Messagerie de groupe standard interne et externe conviviale et facile d'utilisation. Développée sur la base de normes ouvertes afin de garantir une interopérabilité maximale avec les services de messagerie électronique des différents fournisseurs. En fonction de ses droits, l'utilisateur pourra en plus de ses contact peronnels accéder aux annuaires partagés de l'intranet.

Module Mailing

Ce module permet grâce à une interface simple et intuitive de concevoir et d'envoyer rapidement des e-mailings groupés et personnalisés.
Gestion avancée des fichiers de destinataires.
Importation et fusion de tous types de fichiers, bases de données et annuaires.
Création et gestion des annuaires de l'intranet et des contacts.

Module Gestion des tâches

Ce module vous offre un moyen de gestion des demandes d’intervention ou demandes de travaux. Ce module s’interface avec le module Planning.
Vous pourrez gérer les échéances de la tâche à effectuer, la date d’intervention et effectuer un suivi des demandes en cours.
Toutes les demandes de tâches sont archivées afin de permettre des recherches sur les dates d’intervention.

Module de Planning

Le module planning est un agenda électronique partagé multi utilisateurs qui permet de planifier des réunions, d'organiser des rendez-vous ou de marquer les périodes d'indisponibilité de vos collaborateurs.
Des mails sont envoyés de manière automatique vers l'ensemble des collaborateurs concernés par les rendez-vous, pour leur permettre, éventuellement, de confirmer leur présence à des convocations.

Module de Synchronisation Outlook

Synchronisation en ligne en mode nomade des modules Planning, Annuaires et Gestion de tâches de l'intranet avec Outlook, Pocket PC, PDA, etc.. Fonction d'import/export de données, il vous permet de centraliser la gestion de l'ensemble de vos rendez-vous, annuaires et tâches aussi bien confidentiels que publics.

Autres modules

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Module GED
Le module GED (Gestion Électronique de Document) centralise la numérotation et l'archivage documentaire de votre entreprise à partir de votre référentiel qualité.
Les propriétés des documents (nom client, adresse, objet du document, date…) sont saisies au travers d'un formulaire afin d'être archivées et de générer un document pré-rempli qui est ensuite téléchargé sur le poste de travail de l'utilisateur.

Module Assistant secrétariat
Associé à la GED ce module permet de choisir des modèles types de documents et de les pré-remplir à partir d’un simple formulaire HTML : lettre de relance, fax…

Module de liaison

Module liaison SI
Après une étude de faisabilité, notre équipe technique peut vous proposer une passerelle de votre propre système d'information vers BBadmin

Extension Extranet : BBextra
BBextra est l'outil indispensable des entreprises qui souhaitent mettre en place un véritable Extranet et en assurer elles-mêmes la gestion en toute simplicité.
Consultation prenant en compte les droits d'accès des utilisateurs (clients, partenaires etc…), bureau virtuel avec système de messagerie, animation des rubriques, borne sécurisée de téléchargement de documents, gestion de l'annuaire Internet, reconnaissance automatique du client, partenaire connecté, autant de fonctions proposées par le logiciel de gestion Extranet BBextra que vous pouvez moduler à la demande en fonction de vos besoins.

Module ODBC

Après une étude de faisabilité, notre équipe technique peut vous proposer une passerelle de votre propre système d'information et votre site peut alors devenir complètement automatique.

Module spécifique

Bien, entendu, Bexter est à votre écoute pour tout développement spécifique et tient à votre disposition son équipe d'ingénieurs d'étude.

FAQ

Qu'est-ce que BBintra, l'intranet développé par Bexter ?

BBintra, développé par Bexter, est bien plus qu'une simple solution intranet. C'est un environnement numérique complet conçu pour renforcer la communication, la collaboration et l'efficacité opérationnelle au sein des organisations. Avec BBintra, les entreprises bénéficient d'une plateforme centralisée où les membres de l'équipe peuvent partager des informations, collaborer sur des projets, accéder à des ressources importantes et rester informés des actualités internes.

BBintra offre une gamme de fonctionnalités puissantes pour répondre aux besoins spécifiques de chaque organisation. Cela inclut la messagerie interne pour une communication rapide et sécurisée, la gestion documentaire pour organiser et partager des fichiers en toute simplicité, des tableaux d'affichage interactifs pour diffuser des annonces et des informations importantes, des calendriers partagés pour coordonner les événements et les réunions, et bien plus encore.

Ce qui distingue BBintra, c'est son interface conviviale et intuitive qui rend la navigation et l'utilisation de la plateforme accessible à tous les membres de l'organisation, quel que soit leur niveau de compétence technique. De plus, BBintra est entièrement personnalisable, ce qui permet aux entreprises de configurer la plateforme selon leurs besoins spécifiques et leur identité visuelle.

En résumé, BBintra est bien plus qu'un simple intranet. C'est une solution complète conçue pour améliorer la communication, la collaboration et l'efficacité opérationnelle au sein des organisations, offrant une expérience utilisateur optimale et une flexibilité totale pour répondre aux besoins uniques de chaque entreprise.

Quelles fonctionnalités avancées propose BBintra ?

En plus des fonctionnalités de base telles que la messagerie interne, la gestion documentaire et les tableaux d'affichage interactifs, BBintra offre également plusieurs fonctionnalités avancées pour répondre aux besoins spécifiques des organisations. Voici quelques-unes de ces fonctionnalités avancées :

1. Gestion des tâches : BBintra permet de créer et de gérer des listes de tâches, d'assigner des responsabilités aux membres de l'équipe et de suivre l'avancement des projets.

2. Intégration de calendrier : La plateforme offre un calendrier intégré où les utilisateurs peuvent planifier des événements, des réunions et des deadlines, et les partager avec leur équipe.

3. Personnalisation avancée : BBintra permet une personnalisation approfondie de l'interface utilisateur, notamment la personnalisation des couleurs, des logos et des paramètres de confidentialité.

4. Analyse des performances : La plateforme offre des outils d'analyse avancés pour suivre l'utilisation de la plateforme, analyser les tendances et identifier les domaines à améliorer.

5. Intégrations tierces : BBintra peut être intégré à d'autres outils et logiciels de gestion de projet, de communication et de collaboration, offrant ainsi une expérience utilisateur transparente et intégrée.

Ces fonctionnalités avancées font de BBintra une solution intranet complète et puissante, capable de répondre aux besoins les plus exigeants des organisations en matière de communication et de collaboration.

Comment BBintra favorise-t-il la personnalisation pour chaque entreprise ?

BBintra facilite la personnalisation pour chaque entreprise grâce à plusieurs fonctionnalités et options flexibles :

1. Personnalisation de l'interface utilisateur : Les entreprises peuvent ajuster l'apparence de l'interface utilisateur de BBintra en modifiant les couleurs, les logos et d'autres éléments graphiques pour refléter leur identité visuelle et leur culture d'entreprise.

2. Configuration des fonctionnalités : BBintra offre la possibilité de configurer les fonctionnalités disponibles en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise. Cela permet de mettre en avant les outils et les fonctionnalités les plus pertinents pour chaque équipe ou département.

3. Paramètres de confidentialité : Les entreprises peuvent définir des paramètres de confidentialité pour contrôler l'accès aux différentes sections de BBintra. Cela garantit que seules les personnes autorisées ont accès aux informations sensibles ou aux fonctionnalités spécifiques.

4. Intégrations personnalisées : BBintra prend en charge les intégrations personnalisées avec d'autres outils et logiciels utilisés par l'entreprise. Cela permet d'ajouter des fonctionnalités supplémentaires ou de connecter BBintra à des systèmes existants pour une expérience utilisateur plus fluide.

5. Support client dédié : L'équipe de support client de Bexter est disponible pour aider chaque entreprise à personnaliser BBintra en fonction de ses besoins uniques. Ils peuvent fournir des conseils et une assistance pour configurer la plateforme selon les spécifications de l'entreprise.

En combinant ces fonctionnalités, BBintra permet à chaque entreprise de créer un intranet sur mesure qui répond parfaitement à ses besoins spécifiques en matière de communication et de collaboration internes.

Qu'est-ce qui distingue BBintra des autres solutions intranet sur le marché ?

BBintra se distingue des autres solutions intranet sur le marché grâce à plusieurs caractéristiques clés :

1. Convivialité et facilité d'utilisation : BBintra offre une interface conviviale et intuitive, facilitant l'adoption par les utilisateurs. La navigation est simple et les fonctionnalités sont accessibles, ce qui réduit le temps d'apprentissage et favorise une utilisation plus efficace.

2. Fonctionnalités avancées : BBintra propose une gamme complète de fonctionnalités avancées, telles que la messagerie interne, la gestion documentaire, les tableaux d'affichage interactifs et bien plus encore. Ces fonctionnalités permettent une communication transparente et une collaboration efficace au sein de l'organisation.

3. Personnalisation poussée : BBintra offre une grande flexibilité en termes de personnalisation. Les entreprises peuvent adapter la plateforme à leurs besoins spécifiques en modifiant l'apparence, en configurant les fonctionnalités et en définissant des paramètres de confidentialité.

4. Sécurité et confidentialité : BBintra garantit la sécurité et la confidentialité des données grâce à des mesures de sécurité avancées et à des contrôles d'accès granulaires. Cela assure que les informations sensibles restent protégées et accessibles uniquement aux personnes autorisées.

5. Intégration avec d'autres outils : BBintra peut être intégré à d'autres outils et logiciels utilisés par l'entreprise, ce qui permet une expérience utilisateur plus fluide et une utilisation plus efficace des ressources existantes.

6. Support client dédié : Bexter offre un support client dédié pour accompagner les entreprises tout au long de l'implémentation et de l'utilisation de BBintra. L'équipe est disponible pour fournir des conseils, des formations et une assistance technique pour garantir le succès de la plateforme.

En combinant ces caractéristiques, BBintra offre une solution intranet complète et personnalisable qui répond aux besoins uniques de chaque entreprise, tout en offrant une expérience utilisateur exceptionnelle et des résultats tangibles en termes de communication et de collaboration internes.

En quoi BBintra contribue-t-il à renforcer la cohésion d'équipe au sein des organisations ?

BBintra contribue à renforcer la cohésion d'équipe au sein des organisations de plusieurs manières :

1. Communication transparente : BBintra offre une plateforme centralisée où les membres de l'équipe peuvent communiquer facilement et rapidement. La messagerie interne permet des échanges instantanés, tandis que les tableaux d'affichage interactifs permettent de partager des informations importantes avec toute l'équipe.

2. Collaboration efficace : Grâce à BBintra, les équipes peuvent collaborer sur des projets en temps réel, partager des documents et des fichiers, et travailler ensemble de manière transparente. Cela favorise la coordination et la productivité, renforçant ainsi la cohésion de l'équipe.

3. Accès aux ressources centralisé : BBintra offre un accès centralisé à toutes les ressources et informations pertinentes dont les membres de l'équipe ont besoin pour accomplir leur travail. Cela évite les silos d'information et assure que tous les membres de l'équipe disposent des mêmes informations.

4. Renforcement de la culture d'entreprise : En fournissant un espace numérique où les membres de l'équipe peuvent interagir, partager des idées et collaborer sur des projets, BBintra contribue à renforcer la culture d'entreprise. Les discussions informelles, les échanges de points de vue et les célébrations des réussites renforcent le sentiment d'appartenance à l'équipe.

5. Transparence et confiance : En favorisant la communication ouverte et transparente, BBintra aide à créer un environnement de travail où la confiance et la collaboration sont encouragées. Les membres de l'équipe se sentent plus connectés les uns aux autres et ont plus de confiance dans leurs collègues et dans l'organisation dans son ensemble.

En combinant ces aspects, BBintra contribue à renforcer la cohésion d'équipe en créant un environnement de travail collaboratif, transparent et centré sur les résultats. Cela permet aux organisations de mieux atteindre leurs objectifs et de prospérer dans un environnement de travail dynamique et en constante évolution.

Pourquoi choisir BBintra comme solution intranet pour une entreprise ?

Il existe plusieurs raisons de choisir BBintra comme solution intranet pour une entreprise :

1. Personnalisation : BBintra offre une personnalisation poussée, permettant à chaque entreprise de configurer l'intranet selon ses besoins spécifiques en matière de communication et de collaboration.

2. Fonctionnalités avancées : BBintra propose une large gamme de fonctionnalités avancées telles que la messagerie interne, la gestion documentaire, les calendriers partagés, les tableaux d'affichage interactifs, et bien plus encore, offrant ainsi une solution complète pour répondre aux besoins de l'entreprise.

3. Facilité d'utilisation : L'interface intuitive de BBintra rend son utilisation facile et accessible à tous les membres de l'équipe, quel que soit leur niveau de compétence technique.

4. Sécurité : BBintra met l'accent sur la sécurité des données, offrant des mesures de sécurité avancées pour protéger les informations sensibles de l'entreprise.

5. Évolutivité : BBintra est une solution évolutive qui peut s'adapter à la croissance de l'entreprise et à l'évolution de ses besoins, garantissant ainsi une solution pérenne à long terme.

6. Support client : Bexter offre un support client exceptionnel pour aider les entreprises à tirer le meilleur parti de BBintra, que ce soit pour la mise en place initiale, la formation des utilisateurs ou le support technique continu.

En choisissant BBintra, les entreprises peuvent améliorer leur communication interne, renforcer la collaboration entre les équipes, et créer un environnement de travail plus efficace et productif.

Comment BBintra peut-il transformer la communication interne au sein d'une organisation ?

BBintra peut transformer la communication interne au sein d'une organisation de plusieurs manières :

1. Centralisation de l'information : BBintra offre un hub centralisé où les employés peuvent accéder à toutes les informations pertinentes, documents, actualités et ressources nécessaires à leur travail quotidien.

2. Messagerie interne : Avec la messagerie interne de BBintra, les employés peuvent communiquer facilement et en toute sécurité, éliminant ainsi le besoin d'utiliser des plateformes de messagerie externes.

3. Collaboration facilitée : BBintra facilite la collaboration entre les équipes en permettant le partage de documents, la planification de réunions, la création de calendriers partagés, et la gestion de projets, le tout sur une seule plateforme.

4. Transparence accrue : En rendant les informations accessibles à tous les membres de l'organisation, BBintra favorise la transparence et renforce le sentiment d'appartenance à la communauté.

5. Feedback instantané : BBintra permet aux employés de partager leurs idées, suggestions et feedback instantanément, favorisant ainsi un environnement où la communication est ouverte et encourageante.

6. Annonces et actualités : Les fonctionnalités d'annonces et d'actualités de BBintra permettent à la direction de diffuser des informations importantes et des mises à jour à l'ensemble de l'organisation de manière rapide et efficace.

En résumé, BBintra transforme la communication interne en fournissant une plateforme centralisée et conviviale où les employés peuvent collaborer, partager des informations et rester informés, contribuant ainsi à améliorer l'efficacité et la productivité de l'organisation.

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